0+
Años de Experiencia Combinada
0+
Países donde hemos enviado viajeros
0+
Países con personal propio en destino
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Viajeros Atendidos
0+
Eventos Producidos
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Activaciones de Team Building
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Soporte Global

Mai Vilu integra la experiencia y trayectoria de sus empresas fundadoras — con miles de viajeros atendidos y miles de eventos producidos a nivel global.

Lo Que Hacemos

Un solo equipo. Una sola visión. Todo integrado.

No somos una agencia de viajes. No somos una productora de eventos. Somos especialistas MICE que integran viaje, producción, logística y emoción en una sola experiencia sin costuras.

Desde que tu equipo recibe la invitación hasta que vuelve a casa con una historia que contar — cada momento está diseñado, producido y ejecutado por nosotros. Sin intermediarios. Sin sorpresas. Solo impacto.

✈️

Viajes de Incentivo Internacionales

Llevamos a tu mejor talento a destinos extraordinarios en cualquier parte del mundo. Diseñamos cada día del viaje para generar emociones que fortalezcan su lealtad — y métricas que respalden tu inversión.

🎯

Convenciones & Conferencias

Tu convención anual merece ser el evento que tu equipo espera todo el año. Producción audiovisual, escenografía, contenido y logística — todo bajo nuestro control para que tú te enfoques en tu mensaje.

🎬

Producción de Experiencias

Team building que transforma grupos en equipos. Cenas que se convierten en historias. Activaciones que conectan a las personas con tu marca de una forma que no olvidarán. La producción es parte del viaje.

🌎

Logística Global

Vuelos, hospedaje, transporte, venues, proveedores locales — todo negociado directamente por nuestro equipo. Nuestra red en 30+ países se traduce en mejores tarifas, accesos exclusivos y cero dolores de cabeza.

🛡️

Seguridad & Compliance

Duty of care, gestión de riesgos, seguros, compliance corporativo. La seguridad de tu equipo no es un extra — es parte integral de cada programa que diseñamos.

📊

Medición de Impacto

Encuestas de satisfacción, métricas de engagement, análisis de ROI y reporte ejecutivo post-evento. Porque las emociones que generamos son reales — y los resultados que producen, también.

Nuestro Trabajo

15 años creando momentos que importan

Ver Showreel
Casos de Éxito

Historias que se miden en emociones y en números

Cada proyecto es una historia de personas que vivieron algo extraordinario. Aquí compartimos lo que sabemos hacer — con total transparencia.

Convención

Convención Nacional de Ventas

Un equipo que llegó fragmentado y se fue unido. Tres días en Cancún con producción completa, cena de gala con show en vivo, y un programa de team building diseñado para romper silos entre departamentos.

200+
Asistentes
3
Días
100%
Producción Propia
Incentivo

Viaje de Incentivo Top Performers

Los mejores vendedores vivieron días que cambiaron su relación con la empresa. Atardecer en yate privado, cena bajo las estrellas y la certeza de que su esfuerzo fue reconocido como merecían.

5
Días
3
Destinos
VIP
Experiencia
Evento

Evento Corporativo Internacional

Asistentes de múltiples países conectados por un momento de impacto. Producción audiovisual cinematográfica, coordinación de logística internacional y la energía de un evento que marca un antes y un después.

Multi
País
Full
Producción
Live
Streaming
Por Qué Mai Vilu

Por qué las empresas que nos conocen no nos cambian

01

Infraestructura Real, No Intermediarios

Equipo propio de producción, logística y coordinación con personal en más de 80 países. No subcontratamos lo crítico — eso nos da control total sobre la calidad y la capacidad de reaccionar cuando las cosas cambian. Y siempre cambian.

02

Tu Director de Proyecto, No un Call Center

Tu evento lo lidera un director senior que conoce tu proyecto de memoria. No un ejecutivo de cuenta que maneja 50 clientes. Decisiones en horas, acceso directo, cero burocracia corporativa.

03

Red Global con Conocimiento que Se Siente

Sabemos cuál es el mejor salón del hotel, qué proveedor de AV cumple y cuál no, y dónde reservar la cena del CEO. Ese conocimiento no se compra — se acumula en más de 40 años combinados, 120+ países y miles de eventos de estar ahí.

04

Emociones que Se Miden

Encuestas de satisfacción, métricas de engagement, análisis de ROI y reporte ejecutivo post-evento. Porque las emociones que generamos son reales — y los resultados que producen, también.

Tu video o imagen aquí
Experiencia Sectorial

Entendemos las reglas de tu industria

Cada sector tiene su cultura, sus regulaciones y su forma de celebrar. Hemos estado ahí.

💊

Farmacéutica & Life Sciences

Convenciones con compliance estricto, eventos de lanzamiento con regulación de contenido y programas de incentivo alineados a políticas corporativas globales.

🚗

Automotriz & Manufactura

Lanzamientos de producto de alto impacto, convenciones de distribuidores y programas de incentivo para redes comerciales que generan lealtad al concesionario.

💻

Tecnología & Innovación

Eventos donde la innovación es el mensaje y la producción tecnológica es parte de la experiencia. Conferencias, hackathons y retreats para equipos de producto.

🏦

Servicios Financieros

Programas de reconocimiento para equipos comerciales, convenciones de asesores y eventos de relationship management donde cada detalle comunica solidez.

🛒

Consumo & Retail

Convenciones de fuerza de ventas que encienden el ánimo, lanzamientos de temporada y programas de incentivo que mueven indicadores comerciales reales.

🏥

Seguros & Salud

Eventos de reconocimiento para redes de agentes, congresos médicos con logística especializada y viajes de incentivo que generan orgullo de pertenencia.

Seguridad & Compliance

La tranquilidad de saber que todo está bajo control

Un gran evento no solo se mide por la emoción que genera — se mide por la certeza de que cada persona de tu equipo está segura, informada y respaldada en todo momento.

🛡️
Duty of Care
Protocolos de seguridad para cada viajero. Monitoreo en tiempo real, seguros de viaje y planes de contingencia por destino.
📋
Compliance Corporativo
Cumplimiento de políticas de viaje, regulaciones de industria y normatividad fiscal. Transparencia total en cada peso invertido.
🌱
Eventos Responsables
Medimos y compensamos la huella de carbono de cada programa. Proveedores locales, prácticas sustentables y conciencia real.
Destinos

Operamos en todos los continentes

Llevamos a tu equipo a cualquier lugar del mundo. Conocimiento local, relaciones directas y la certeza de que cada destino lo hemos vivido antes de ofrecértelo.

Top MICE 2026
Europa
España, Italia, Francia, Grecia, Portugal, Reino Unido
Asia
Japón, Tailandia, Bali, India, Singapur
Medio Oriente
Dubai, Abu Dhabi, Qatar, Jordania
Base
México
Cancún, Los Cabos, CDMX, Riviera Maya, Valle de Guadalupe
Centroamérica & Caribe
Costa Rica, Panamá, Punta Cana, Jamaica
Sudamérica
Colombia, Brasil, Argentina, Perú, Chile
Estados Unidos & Canadá
Miami, Las Vegas, New York, Toronto, Vancouver
África
Sudáfrica, Marruecos, Kenia, Tanzania
Oceanía
Australia, Nueva Zelanda, Fiji
Insights

Ideas que inspiran mejores decisiones

Tendencias, estrategias y aprendizajes de la industria. Porque las mejores experiencias nacen de decisiones bien informadas.

Viajes de Incentivo

¿Tu viaje de incentivo generó emociones? Así se mide el impacto real

Un viaje de incentivo bien diseñado no solo genera recuerdos — genera lealtad. Las empresas que invierten en ellos reportan hasta 22% más retención. Te explicamos cómo medirlo.

Tendencias MICE

Los destinos que están definiendo las convenciones más memorables de 2026

CDMX fue nombrado destino trending MICE 2026 por BCD Meetings & Events. Conoce qué hace a estos destinos tan especiales para eventos corporativos.

Eventos

La diferencia entre un evento de 500 personas y una experiencia para 500 personas

Un gran evento no es logística — es hacer que 500 personas sientan lo mismo al mismo tiempo. Esta guía te explica cómo lograrlo.

Confían en Nosotros

Empresas que confían en nosotros para lo que más importa: su gente

Tu Logo Aquí
Empresa Farmacéutica
Automotriz Global
Tecnología LATAM
Grupo Financiero
Consumo Masivo
Industria Energía
Seguros & Banca
Tu Logo Aquí
Empresa Farmacéutica
Automotriz Global
Tecnología LATAM
Grupo Financiero
Consumo Masivo
Industria Energía
Seguros & Banca
Herramientas

Calcula el ROI de tu viaje de incentivo

Los viajes de incentivo no son un gasto — son una inversión. Según la Incentive Research Foundation, las empresas que invierten en incentive travel ven hasta 3x más crecimiento en revenue y 22% más retención de talento. Usa nuestra calculadora para estimar el retorno de tu programa.

Datos de la industria (IRF)
• Empresas con incentive travel: 3x más revenue
• Retención post-programa: +22% promedio
• Inversión de la industria en USA: $22.5B anuales
• Costo promedio por persona: $4,000-8,000 USD

Calculadora de ROI

Compromiso Ambiental

Viajes con conciencia: calcula y compensa tu huella

Cada viaje tiene un impacto ambiental. En Mai Vilu creemos que ser conscientes de ese impacto es el primer paso. Por eso ofrecemos a cada cliente la posibilidad de medir la huella de carbono de su programa y compensarla a través de proyectos certificados de carbon offset.

🌱
Medición Transparente
Calculamos las emisiones de CO₂ de vuelos, transporte terrestre y hospedaje de tu programa.
🌍
Compensación Opcional
Conectamos a tu empresa con proyectos certificados de reforestación y energía limpia para compensar las emisiones.
📄
Certificado para tu Reporte ESG
Entregamos un certificado de carbon offset que tu empresa puede incluir en su reporte de sustentabilidad.

Calculadora de Huella de Carbono

Nuestro Equipo

Las personas detrás de cada experiencia

Profesionales senior con más de una década de experiencia en MICE internacional. Tu proyecto lo lidera gente que ha estado ahí.

Nombre del Director
Director General
15+ años en MICE
Nombre
Dirección de Operaciones
12+ años en eventos
Nombre
Producción & Experiencias
10+ años en producción
Nombre
Logística Internacional
8+ años en travel
Hablemos

Tu próximo evento puede ser el que todos recuerden

Cuéntanos qué quieres lograr. No solo qué evento necesitas — qué quieres que sienta tu equipo al vivirlo. Nuestro equipo te contactará en menos de 24 horas.

¿Qué tipo de experiencia necesitas?

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✈️
Viaje de Incentivo
🎯
Convención
🎬
Evento Corporativo
🌎
MICE

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Estos datos nos ayudan a preparar una propuesta precisa

👥
20–50 personas
👥
50–200 personas
👥
200–500 personas
👥
500+ personas

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No te preocupes si aún no lo defines — te ayudamos

Menos de $500K MXN
$500K – $2M MXN
$2M – $5M MXN
$5M+ MXN

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